メールを受信した日付でソートする
メールの受信ボックスがたくさんのメールで溢れかえることはよくあります。そのため、必要なメールをすばやく見つけるために、メールを日付順でソートする機能がとても便利です。
使用方法
ステップ1:
OutLookを開きます。
ステップ2:
メールの受信ボックスを表示します。これには、左側のナビゲーションペインの「受信トレイ」というフォルダをクリックするか、Outlookのホーム画面で「受信トレイ」アイコンをクリックします。
ステップ3:
メールのソートオプションを表示するために、受信ボックスの右上隅にある「表示」タブをクリックします。
ステップ4:
「表示」タブの中の「並べ替え」グループを見つけ、メールをソートする基準となる「日付」をクリックします。すると、メールが受信日付の昇順でソートされます。
ステップ5:
もしメールを降順（最新のメールが上に表示される）にソートしたい場合は、「日付」をもう一度クリックします。すると、メールが降順でソートされます。
このようにすることで、メールを受信した日付で簡単にソートすることができます。
使用例
使用例1: 最新のメールを確認する
もし新着メールがたくさんあり、最新のメールをすぐに確認したい場合、メールの受信ボックスを日付でソートすることは非常に便利です。昇順にソートされたメール一覧を見ることで、最新のメールをすばやく見つけることができます。
使用例2: 特定の日付のメールを見つける
特定の日付に送られたメールを見つけたい場合も、メールを日付でソートすることが役立ちます。例えば、昨日のメールや先週のメールを見るために、ソートオプションを使用して特定の日付範囲のメールを絞り込むことができます。
まとめ
メールを受信した日付でソートする機能を使うことで、メールの整理や特定の日付範囲のメールの絞り込みが簡単にできます。Outlookの「表示」タブの「並べ替え」オプションを使用して、メールを昇順または降順でソートすることができます。メールの受信ボックスを整理したり、特定の日付のメールを素早く見つけたりする際にぜひ活用してみてください。
