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「文章の一部分を非表示にしてドキュメントの見た目を改善する方法」

1つ目のパラグラフ

文章の一部分を非表示にする方法

Wordで文章を作成する際、場合によっては一部分だけを非表示にしたい場合があります。例えば、私信の内容や機密情報などです。このような場合、非表示にする機能が役立ちます。この記事では、Wordで文章の一部分を非表示にする方法を紹介します。

2つ目のパラグラフ

使用方法

ステップ1 非表示にする範囲を選択する

まず、非表示にしたい範囲を選択します。範囲選択後、キーボードのCtrl + Shift + Hキーの組み合わせを押します。

ステップ2 非表示範囲の表示を切り替える

非表示範囲が選択されると、該当範囲がグレーの背景で表示されます。この状態で、キーボードのCtrl + Shift + 8キーを押すと、非表示範囲が表示されなくなります。同じキーを再度押すと表示されるようになります。

3つ目のパラグラフ

使用例

使用例1 私信の内容を非表示にする

会議の議事録を作成している際、一部の内容が私信であった場合、非表示にすることができます。その場合、非表示にした箇所にはグレーの背景が表示されるため、周囲の人たちに見られることを避けることができます。

使用例2 機密情報を非表示にする

機密情報が含まれる文書を共有する場合、機密性が高い情報を非表示にすることにより、情報漏洩を防ぐことができます。

4つ目のパラグラフ

まとめ

本記事では、Wordで文章の一部分を非表示にする方法を紹介しました。文章の公開範囲を限定することにより、機密性の高い情報やプライバシーに関わる情報を保護することができます。使い方に慣れるまで、練習してみてください。

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