「整理整頓でストレスフリー！OneDriveでのアーカイブ機能の使い方」

OneDriveでのアーカイブ機能

OneDriveには、ファイルやフォルダをアーカイブする機能があります。この機能を使うことで、必要のないファイルやフォルダを隠すことができ、ストレージの節約にもつながります。以下で、具体的な使用方法と使用例を紹介します。

使用方法

ステップ1：アーカイブしたいファイルやフォルダを選択

まず、アーカイブしたいファイルやフォルダを選択します。複数のファイルやフォルダを選択することもできます。

ステップ2：右クリックして「アーカイブ」を選択

選択されたファイルやフォルダを右クリックし、表示されるポップアップメニューから「アーカイブ」を選択します。

ステップ3：アーカイブしたファイルやフォルダを確認

「アーカイブ」を選択すると、選択されたファイルやフォルダがアーカイブされます。アーカイブされたファイルやフォルダは、左側のナビゲーションパネルにある「アーカイブ」フォルダ内に表示されます。

使用例

使用例1：古いドキュメントのアーカイブ

ある企業で、一定期間を経過したドキュメントはアーカイブすることになっています。この場合、古いドキュメントを選択し、アーカイブすることで、ストレージの節約につながります。また、必要なときにアーカイブを解除することもできます。

使用例2：共有フォルダ内の整理

複数人で共有しているフォルダ内のファイルやフォルダが増えすぎて、使いにくくなっていませんか？この場合、共有フォルダ内の不要なファイルやフォルダをアーカイブすることで、使いやすくなるでしょう。

まとめ

OneDriveのアーカイブ機能を使うことで、ストレージの節約や不要なファイルやフォルダの整理ができます。使い方も簡単で、必要なときにアーカイブを解除することもできますので、ぜひ活用してみてください。