メールの受信時に自動でカテゴリの設定
メールの受信時にカテゴリの設定をすることで、受信したメールを分類することができます。この機能を使うことで、受信したメールを効率的に管理することができます。
使用方法
ステップ1：ルールの設定
1. ホームページで「ルールの作成」を選択する。
2. 「ルールの作成と編集」ダイアログボックスで、「新しいルール」をクリックする。
3. 「ルールの設定」ダイアログボックスで、「カテゴリが指定された場合」をクリックし、詳細設定を選択する。
4. 「カテゴリの指定」をして「追加」を選択する。
5. カテゴリを選択し、OKをクリックする。
6. ダイアログボックスを閉じ、「次へ」を選択する。
7. 「例外のリスト」で、カテゴリを除外する条件を設定する。
8. 「下記のアクションを実行する」で設定内容を確認する。
ステップ2：ルールの適用
1. 「ルールの作成と編集」で適用範囲を選択し、OKをクリックする。
2. 「名前の入力」欄に名前を付ける。
3. 「完了」をクリックする。
使用例
使用例1：仕事とプライベートのメールを分類する。
仕事のメールとプライベートのメールのカテゴリをそれぞれ作成し、受信したメールに応じて自動でマークすることで、メールを分類することができます。この機能を使用することで、重要な仕事のメールを見落とすことがなくなります。
使用例2：重要なメールを優先的に処理する。
特定の人や会社からのメールに重要なカテゴリを付け、それらのメールを優先的に処理することができます。これにより、緊急や重要なメールを見逃したり、処理遅延を起こすことがなくなります。
まとめ
メールの受信時にカテゴリの設定をすることで、受信したメールを分類して効率的に管理することができます。ルールの設定方法を覚えて、自分にあったカテゴリを設定しましょう。これにより、時間と労力を節約し、メールの処理をスムーズに行うことができます。
