タスクのサブタスクの削除
タスクのサブタスクは、タスクをより細かく分割して管理するための機能です。しかし、不要なサブタスクが残ってしまった場合やタスクの状況が変わったためにサブタスクを削除したい場合もあります。ここでは、Outlookのタスク機能でサブタスクを削除する方法を紹介します。
使用方法
ステップ1: タスクの詳細画面を開く
まず、Outlookのタスク一覧から削除したいタスクを選択します。タスクの詳細が表示される画面に移動します。
ステップ2: サブタスクの一覧を表示する
タスクの詳細画面に移動したら、画面上部にある「サブタスク」ボタンをクリックします。すると、タスクに紐づいているすべてのサブタスクが一覧で表示されます。
ステップ3: 削除したいサブタスクを選択する
表示されたサブタスクの中から削除したいサブタスクを選択します。複数のサブタスクを選択したい場合は、Ctrlキーを押しながらクリックします。
ステップ4: サブタスクを削除する
選択したサブタスクを削除するには、右クリックして表示されるメニューから「削除」を選択します。すると、選択したサブタスクが削除されます。
使用例
使用例1: タスクの進捗が変わった場合のサブタスク削除
あるプロジェクトのタスクには、設計、開発、テストという3つのサブタスクがあります。しかし、開発に時間がかかり、テストの段階を省略することになった場合、テストのサブタスクは不要になります。その場合、上記の使用方法に従い、テストのサブタスクを削除することができます。
使用例2: タスクがキャンセルされた場合のサブタスク削除
プロジェクトの進行中に、タスク自体がキャンセルされることがあります。この場合、関連するすべてのサブタスクも削除する必要があります。同様に、上記の使用方法に従って、関連するサブタスクを選択して削除することができます。
まとめ
Outlookのタスク機能では、不要なサブタスクを削除することができます。タスクの詳細画面でサブタスク一覧を表示し、削除したいサブタスクを選択して削除することができます。プロジェクトの進捗が変わった場合やタスクがキャンセルされた場合など、サブタスクが不要になった場合には、この機能を活用してスムーズなタスク管理を行いましょう。
