【第1セクション】
ExcelにおけるSUM関数の便利な使い方
Excelでデータを扱う際に、複数の数値の合計を求めたい場面があります。そこで便利なのが「SUM関数」です。この関数を使うことで、手作業で合計を求める手間を省くことができます。以下、具体的な使い方を紹介します。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1:合計を算出したいセル範囲を指定する
まず、合計を算出したいセル範囲を指定します。例えば、A1からA10までのセル範囲にある数値の合計を求めたい場合、「=SUM(A1:A10)」と入力します。
ステップ2:関数の式を入力する
次に、合計を算出するために「=SUM()」という関数の式を入力します。この時、入力したセル範囲をSUM関数の()の中に記載します。例えば、ステップ1でA1からA10までの範囲を指定した場合は、「=SUM(A1:A10)」と入力します。
ステップ3:Enterキーを押す
最後に、Enterキーを押すことで計算を実行します。すると、指定したセル範囲内の数値が合計された値が返されます。
【第3セクション】
使用例
使用例1:教師の評価を合計する
ある中学校の教師が、英語・数学・理科の3科目を教えており、生徒からの評価がAからFまでの5段階であったとします。このとき、各教科の教師の評価の合計を算出することで、教師ごとの総合評価を導き出すことができます。具体的には、A1からF10までのセル範囲内に、各教師の評価データが入っているとします。ここで、「=SUM(B2:D2)」と入力することで、B2からD2までの範囲にある評価データの合計を求めることができます。
使用例2:売上の合計を算出する
ある企業の1月から12月までの売上データがあるとします。このとき、「=SUM(B2:M2)」と入力することで、B2からM2までの範囲にある月ごとの売上データの合計を求めることができます。
【第4セクション】
まとめ
ExcelのSUM関数を使えば、複数の数値の合計を簡単かつ正確に算出することができます。大量のデータを扱う場合や、合計を求める手間を省きたい場合には特に便利な機能です。是非、上記の手順を参考にして、効率的なExcelの操作に活用してみてください。