メールの本文の検索方法
Microsoft Outlookは、多くの人が日々業務で利用するメールソフトウェアです。Outlookには、検索機能があります。この機能は、受信トレイにあるメール、送信したメール、削除したメール、下書きのメールなど、すべてのフォルダ内のメールを検索できます。ただ、検索の対象は件名や差出人、受信日などが多いため、本文中のキーワードを含むメールを検索したいときには、その方法を知っておくと便利です。
使用方法
ステップ1：検索方法の開始
Outlookの画面上部にある検索ボックスをクリックします。
ステップ2：詳細な検索オプションの選択
検索ボックスにキーワードを入力した後、画面上部にある「検索ツール」をクリックします。すると、検索条件に詳細なオプションを追加できるようになります。
ステップ3：本文の検索条件を指定
「詳細検索」ダイアログボックスが表示されます。この中の「本文」のフィールドにキーワードを入力します。
ステップ4：検索の開始
「検索」ボタンをクリックすると、指定された項目に該当する場合は、メールが検索されます。
使用例
使用例1：プロジェクトの進捗状況報告メールを検索する
Outlookの検索ボックスを開き、 「詳細検索」ダイアログボックスで「本文」フィールドに「プロジェクト」と入力します。検索ボタンを押すと、全フォルダの中から「プロジェクト」が本文に含まれるメールが検索されます。
使用例2：お問い合わせメールの確認
Outlookの検索ボックスを開き、「詳細検索」ダイアログボックスで「本文」フィールドに「お問い合わせ」と入力します。検索ボタンを押すと、全フォルダの中から「お問い合わせ」と本文に含まれるメールが検索されます。
まとめ
Outlookの検索機能は、便利なメールの検索方法を提供しています。本文検索は、受信トレイや送信済みメール、下書きなど、すべてのフォルダ内のメールをキーワードで検索できるため、特定のメールを素早く見つけることができます。
