メールの件名の予測変換が便利な理由
メールの件名を考えることは、ビジネスやプライベートを含めて、メールを送る上で非常に重要なタスクです。しかし、件名を考えるのは時間がかかり、メールの本文と同等の重要度があるにもかかわらず、十分に注意を払われないことがあります。ここで、Outlookの予測変換機能が非常に役立ちます。この機能を知っていると、ユーザーは最適な件名を素早く作成でき、時間を節約することができます。
使用方法
ステップ1：新しいメールを作成する
Outlookのホームタブをクリックし、「新しいメール」を選択します。
ステップ2：件名の入力欄にカーソルを合わせる
新しいメールを開いたら、件名の入力欄にカーソルを合わせます。
ステップ3：予測変換候補を確認する
件名の入力欄で最初の文字を入力すると、Outlookは予測変換候補を表示します。候補を選択してEnterキーを押すと、件名欄に自動的に挿入されます。
使用例
使用例1：会議の件名
Outlookの予測変換機能を使用して、会議の件名を作成します。例えば、「10月30日の会議について」と件名を考える場合、最初の2つの単語を入力すると、Outlookは次のような予測変換候補を表示します。「10月30日の会議について」、「10月30日会議の出席確認」といった具合です。このように、時間を節約しながら、適切で明確な件名を簡単に作成できます。
まとめ
Outlookの件名の予測変換機能は、メールの送信時に便利で時間を節約する機能です。ユーザーは、新しいメールを作成した際に正しい件名を迅速に作成できます。この機能を知っていると、忙しいビジネスマンや多忙な役員など時間が限られているユーザーにとって非常に有用です。
