OneDriveでのオンラインプレビューの活用
OneDriveを使うことで、簡単にファイルの共有やバックアップができます。しかし、今回紹介するのは、OneDriveが持つオンラインプレビューの機能です。この機能を活用することで、ファイルを共有するだけでなく、デバイス不要で簡単にファイルを閲覧できるようになります。
使用方法
ステップ1：ファイルをアップロードする
オンラインプレビューを利用するには、まずOneDriveにファイルをアップロードする必要があります。ファイルをアップロードするには、「ファイルを追加」をクリックし、アップロードするファイルを選択します。
ステップ2：オンラインプレビューを設定する
アップロードされたファイルのプレビューを有効にするには、ファイルを右クリックし、「プレビューを表示」を選択してください。これにより、選択したファイルのオンラインプレビューが有効になります。
ステップ3：共有する
オンラインプレビューを有効にしたファイルを共有するには、ファイルを右クリックし、「共有」を選択してください。共有したい相手のメールアドレスを入力すれば、ファイルへのアクセス権限を与えることができます。
使用例
使用例1：プレゼン資料の共有
社内でプレゼン資料の報告がある場合、オンラインプレビューを利用すると、デバイスを持ち込んで資料を見せたり、プリントアウトする手間を省くことができます。また、共有したい相手にメールでファイルのURLを送るだけでアクセス権限を与えることができ、共有範囲も簡単に設定することができます。
使用例2：写真の共有
旅行先で撮った写真を友人と共有する場合、OneDriveのオンラインプレビューを利用すれば、友人がその場でスマートフォンなどで写真を見ることができます。また、共有範囲を「パブリック」に設定することで、他の友人も簡単に写真を見ることができます。
まとめ
OneDriveのオンラインプレビューは、デバイスを持ち込むことなく簡単にファイルの閲覧ができるため、活用することで業務効率を上げることができます。また、写真の共有などプライベートな用途にも利用できるため、プライベートでも活用すると便利です。
