メール受信時の自動返信：忙しい時や休暇中に役立つ
受信したメールに返信することは、仕事やプライベートで常に必要なタスクです。しかし、時には忙しい時や休暇中に返信することができないときもあります。そんなときに便利なのが、Outlookの自動返信機能です。この機能を使うことで、迷惑メールフィルタリングや自動リマインダーに加え、自動で受信したメールに返信することができます。
使用方法
ステップ1：自動返信の設定
Outlookを開き、ファイルタブをクリックし、情報タブを開きます。
ステップ2：自動応答を設定する
“自動応答の送信”をクリックして、必要な情報を入力します。自動返信メッセージの件名と本文、送信先のメールアドレスと期間を入力します。送信先のアドレスは、”すべての受信者”に設定することもできます。自動返信の期間は、開始日と終了日を指定することができます。
ステップ3：正常に設定したことを確認する
自動返信が設定されると、Outlookのホーム画面に通知が表示されます。これで、自動返信が正常に設定されました。
使用例
使用例1：出張中に自動返信を設定する
あなたは、海外出張に出かけることになりました。この時、メール受信時に自動返信を設定することで、出張中であることを知らせることができます。自動返信には、期間を指定して設定することもできます。これにより、返信することができない期間を自動的に管理することができます。
使用例2：忙しい時に自動返信を設定する
あなたは、仕事で忙しい日々を過ごしています。この時、一時的にメールに返信することができないときには、自動返信を設定することができます。自動返信により、受信者に迷惑をかけることもなく、自分自身にも余裕を持った対応ができます。
まとめ
Outlookの自動返信機能は、忙しい場合や休暇中にメール受信者に自動的に返信することができる便利な機能です。この機能を使えば、メールの応答に費やす時間を短縮することができ、自身の仕事効率を改善することができます。また、正確な返信期間を設定することで、受信者に正確な情報を提供し、プロフェッショナルな印象を与えることもできます。
