「忘れないで！Outlookでタスクのリマインダーを設定する方法」

タスクのリマインダーの設定

タスクを設定しても、忘れてしまっていると意味がありません。Outlookでは、タスクにリマインダーを設定することができます。リマインダーを設定すると、タスクの期日が近づくと、設定した時間に通知が表示されます。この機能を使えば、タスクを簡単に忘れずに済むようになります。

使用方法

ステップ1：タスクを開く

Outlookを起動し、タスクの一覧画面からリマインダーを設定したいタスクを選択します。

ステップ2：リマインダーの設定

タスクが表示されたら、「タスクのオプション」を開きます。「タスクのオプション」には、タスクの期日、進捗状況、優先度、そして「リマインダーの設定」があります。ここで、「リマインダーを設定する」にチェックを入れ、表示される日時を設定します。

ステップ3：設定完了

必要な情報を入力したら、「OK」をクリックして設定を完了します。これで、タスクの期日が近づくと、通知が表示されるようになります。

使用例

使用例1：プレゼン資料の作成

「プレゼン資料の作成」というタスクを作成し、期日を設定します。その後、リマインダーを設定し、表示される時間をプレゼン1週間前とします。こうすることで、プレゼン当日までに必要な準備をしっかりとできるようになります。

使用例2：タスクの進捗管理

「タスクの進捗管理」というタスクを作成し、期日を設定します。週ごとに進捗状況を確認するために、リマインダーを週一回、毎週月曜日の10時に設定します。こうすることで、タスクの進捗状況を継続的に管理することができます。

まとめ

Outlookのタスクにリマインダーを設定することで、タスクの期日を忘れずに済むようになります。設定方法も簡単で、使い方も柔軟にカスタマイズすることができます。タスク管理に悩んでいる人は、ぜひこの機能を活用してみてください。