タスクの期限のリマインダーの設定
タスクを管理するOutlookでは、タスクの期限を設定することができます。また、期限が近づいた際にリマインダーを設定することで、期限を忘れることなくタスクを完了することができます。
使用方法
ステップ1:タスクを作成する
Outlookの「タスク」画面を開き、新しいタスクを作成します。タスク名や期限を入力することができます。
ステップ2:リマインダーを設定する
タスクの画面で、「タスクの期限」欄の横にある「リマインダーを追加」をクリックします。その後、リマインダーの日時を設定することができます。
使用例
使用例1:ビジネスメールの返信期限を設定する
ビジネスメールの返信期限を設定する場合、Outlookの「タスク」に返信期限を入力し、リマインダーを設定すると便利です。リマインダーが鳴った際に返信が必要なメールを確認できます。
使用例2:プロジェクトの進捗管理をする際の期限設定
プロジェクトの進捗管理をする場合、Outlookの「タスク」に期限を設定し、リマインダーを設定すると便利です。リマインダーが鳴った際に未着手のタスクがあるかを確認できます。
まとめ
Outlookのタスク管理機能を使い、タスクの期限を設定し、リマインダーを設定することで、忘れずにタスクを完了することができます。ビジネスメールの返信期限やプロジェクトの進捗管理など、様々なシーンで使用することができます。是非、活用してみてください。