Copilot for Microsoft 365でOneDriveのファイルを特定のフォーマットでエクスポートする
OneDriveは、クラウドストレージサービスとして多くの人に利用されていますが、その機能は限られている方もいるでしょう。そこで便利なのが、Copilot for Microsoft 365です。Copilotを利用することで、OneDriveに保存されているファイルを特定のフォーマットで簡単にエクスポートすることができます。
使用方法
ステップ1: Copilotのインストール
まずは、Copilot for Microsoft 365をダウンロードしてインストールします。Copilotは、OneDriveと連携して使える便利なアドインです。インストールが完了したら、Microsoft 365アプリケーションを開き、Copilotが正常に動作していることを確認します。
ステップ2: OneDrive上のファイルを開く
OneDriveにアクセスし、エクスポートしたいファイルを選択します。ファイルが表示されたら、Copilotのアイコンをクリックしてアドインを起動します。
ステップ3: エクスポート形式を選択する
Copilotが起動すると、エクスポート形式の選択画面が表示されます。ここで、特定のフォーマット（例: PDF、CSV、HTML）を選択します。選択したいフォーマットがない場合は、カスタムオプションを選び、自分でフォーマットを設定することも可能です。
ステップ4: エクスポートを実行する
選択したフォーマットが正確に設定されているかを確認し、エクスポートボタンをクリックします。Copilotは自動的に選択されたフォーマットでファイルをエクスポートし、指定したフォルダに保存します。
使用例
使用例1: PDF形式でエクスポートする
あなたがOneDriveに保存している重要な文書を、PDF形式でエクスポートしたい場合を考えてみましょう。Copilotを利用すれば、簡単にPDFフォーマットでエクスポートすることができます。ステップ1からステップ4を順に実行し、PDF形式を選択してエクスポートボタンをクリックするだけです。
使用例2: CSV形式でエクスポートする
もう一つの使用例として、OneDrive上のデータをExcelで処理するためにCSV形式でエクスポートする場合を考えてみましょう。Copilotを利用すれば、CSV形式でのエクスポートも簡単です。適切なフォーマットを選択し、エクスポートボタンをクリックするだけです。
まとめ
Copilot for Microsoft 365を使えば、OneDriveに保存されているファイルを特定のフォーマットで簡単にエクスポートすることができます。Copilotをインストールし、OneDrive上のファイルを開いて適切なフォーマットを選択し、エクスポートボタンをクリックするだけです。PDFやCSVなど、必要なフォーマットに簡単に変換できるため、OneDriveの利便性が一層高まります。
