専門用語を無視するスペルチェック
スペルチェックは、文章中の誤字や脱字を検出し、修正するのに非常に有用な機能です。しかし、専門用語や固有名詞などの正しい表記がスペルチェックで誤検出されてしまうことがあります。このようなときに専門用語を無視するスペルチェック機能が役立ちます。
使用方法
ステップ1:オプション設定
まず、Wordの「ファイル」タブをクリックします。その後、「オプション」をクリックしてください。
ステップ2:プルダウンを選択
「Wordのオプション」ウィンドウが表示されますので、「言語」をクリックしてください。
ステップ3:チェックボックスをオンにする
「スペルチェックで無視する用語の管理」の中にある「固有名詞や専門用語を無視する」にチェックを入れて、「OK」をクリックしてください。
ステップ4:ドキュメントをスペルチェック
あなたのドキュメントをスペルチェックすると、専門用語が無視され、正しい表記をスルーすることができます。
使用例
使用例1:法律文書のスペルチェック
例えば、法律文書においては専門用語や法律用語が多用されます。そのため、通常のスペルチェック機能では誤検出が多発してしまいます。しかし、この専門用語を無視する機能を使えば、正確な表現を保ったままスペルチェックが行えます。
使用例2:医療文書のスペルチェック
医療文書においても同様に、多様な専門用語が用いられます。薬剤名や病名などについても、専門用語を無視するスペルチェックを利用することで、正確かつ効率的にチェックを行うことができます。
まとめ
専門用語を正確に表記することは非常に重要ですが、通常のスペルチェック機能だけでは誤検出が多発してしまいます。専門用語を無視するスペルチェック機能を利用することで、正確な表現が保たれたままスペルチェックを行うことが出来ます。