「失敗しない添付ファイル！Outlookでメールの送信時に添付ファイルのサイズを制限する方法」

メールの添付ファイルのサイズ制限について

メールを送信するとき、添付ファイルをつけることができますが、その添付ファイルのサイズには制限があります。Outlookの場合、添付ファイルの最大サイズは20MBです。この制限は、メールサーバーに設定されている制限以上の大きさの添付ファイルを送信することができないためです。

使用方法

ステップ1：新しいメールの作成

まず、Outlookを開いて新しいメールの作成をします。

ステップ2：添付ファイルを選択

メール作成画面の上部にある「添付ファイルを追加」ボタンをクリックします。すると、ファイルを選ぶためのウィンドウが表示されます。ここで、送信したい添付ファイルを選択します。

ステップ3：添付ファイルのサイズを確認

選択した添付ファイルがOutlookのサイズ制限（20MB）以内であることを確認しましょう。もし20MBを超えている場合、ファイルを分割するか、クラウドストレージサービスを利用して共有する必要があります。

使用例

使用例1：社内報告書の送信

社内報告書をOutlookのメールに添付し、上司に送信する場合を考えます。社内報告書は、30ページに渡るWordファイルで、容量は25MBあります。この場合、Outlookのサイズ制限を超えているため、一度ファイルを分割するか、クラウドストレージサービスを利用する必要があります。

使用例2：写真の共有

友人や家族との写真共有をするために、Outlookのメールに写真ファイルを添付する場合を考えます。写真ファイルの容量は10MBで、Outlookのサイズ制限内であるため、添付ファイルとして送信することができます。

まとめ

Outlookのメールに添付するファイルにはサイズ制限があり、最大20MBまでとなっています。ファイルを添付する場合は、この制限を確認することが必要です。容量が大きすぎる場合は、ファイルを分割するか、クラウドストレージサービスを利用することができます。