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「大事なメールは見逃さない!Outlookで既読通知を設定する方法」

メールの既読通知の設定

メールの既読通知を設定することで、送信したメールが相手によって既読されたかどうかを確認することができます。この機能は、仕事の連絡や重要なやり取りで特に便利です。

使用方法

ステップ1: メールを作成する

まず、通常通りメールを作成します。

ステップ2: 既読通知を設定する

メールを作成したら、メッセージオプションの「既読通知を要求する」チェックボックスをオンにします。この操作により、相手がメールを開いたときにあなたに通知されます。

使用例

使用例1: 仕事のやり取りで既読通知

あなたが上司にメールを送った場合、上司がメールを開いたかどうかを知りたいと思うかもしれません。既読通知を設定することで、上司がメールを開いたタイミングを把握することができます。

使用例2: 重要なメールの送信時

重要なメールを送信した場合、相手が既読確認をしていないために見落とされたり、返信が遅れたりすることがあります。既読通知を設定しておけば、相手がメールに気づいていない場合に再度確認することができます。

まとめ

メールの既読通知を設定することで、相手がメールを開いたかどうかを確認できます。仕事のやり取りや重要なメールの送信時に特に有効であるため、ぜひ活用してみてください。

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