OneDriveでの外部共同作業者の追加
OneDriveは、クラウドストレージサービスであり、複数のユーザーが同じファイルにアクセスして編集できる便利なツールです。外部共同作業者を追加することで、他の人との共同作業をより円滑に行うことができます。
使用方法
ステップ1: OneDriveにログインする
まず、OneDriveにアクセスするためにマイクロソフトアカウントでログインしてください。ブラウザで[onedrive.live.com]にアクセスし、ログインボタンをクリックします。
ステップ2: 共有したいフォルダを選ぶ
外部共同作業者を追加したいフォルダを選択します。フォルダを選ぶと、上部のメニューバーに共有ボタンが表示されます。
ステップ3: 共有ボタンをクリックする
共有ボタンをクリックすると、共有ウィンドウが表示されます。ここで追加したいユーザーのメールアドレスを入力します。
ステップ4: 権限を設定する
メールアドレスを入力した後、権限を設定するオプションが表示されます。共同作業者には編集権限を与えることができますが、閲覧のみなどの制限も設定することができます。
使用例
使用例1: プロジェクトの共同編集
あなたはプロジェクトのリーダーであり、外部のデザイナーがデザインファイルを編集する必要があります。OneDriveを使用して、デザイナーに編集権限を与えることで、リアルタイムでの共同編集が可能になります。フォルダを共有し、デザイナーにメールアドレスを入力して共有します。
使用例2: ファイルの共有とフィードバック
あなたはライターであり、クライアントに新しい記事のドラフトを共有したいと思っています。OneDriveを使用して、クライアントに閲覧権限を与えることで、簡単にファイル共有とフィードバックの受け取りができます。共有フォルダを作成し、クライアントにメールアドレスを入力して共有します。
まとめ
OneDriveを使用して外部共同作業者を追加することで、チームメンバーやクライアントとの共同作業を円滑に行うことができます。共有ボタンをクリックしてメールアドレスを入力し、必要な権限を設定するだけで、簡単に外部共同作業者を追加できます。ぜひこの機能を活用して効率的な共同作業を実現しましょう。
