OneDriveでのファイルの履歴表示方法
OneDriveは、クラウドストレージサービスであり、ドキュメントや写真、動画などのファイルを保存して、いつでもどこでもアクセスできるようにするためのサービスです。OneDriveには、ファイル履歴機能があります。この機能は、ファイルの以前のバージョンを表示し、過去の状態に戻すことができます。
使用方法
ステップ1：OneDriveにログインする
まず、ウェブブラウザを開き、OneDriveにログインします。ログインするには、Microsoftアカウントでサインインする必要があります。
ステップ2：ファイルを選択する
次に、履歴を表示したいファイルを選択します。履歴を表示できるファイルは、Word、Excel、PowerPoint、およびOneNoteなどのMicrosoft Officeドキュメントである場合が多いです。ファイルを選択すると、上部のメニューバーにファイル名が表示されます。
ステップ3：バージョン履歴を表示する
ファイルが選択されたら、上部のメニューバーから「履歴」をクリックします。「履歴」をクリックすると、そのファイルの過去のバージョンが一覧表示されます。
ステップ4：特定のバージョンを確認する
一覧表示されたバージョンの中から、確認したいバージョンをクリックします。ファイルの表示が変わり、特定のバージョンが表示されます。
使用例
使用例1：Word文書の履歴表示
例えば、Wordで作成した文書を保存しており、古いバージョンに戻りたい場合には以下の手順を実行します。
– OneDriveにログインします。
– 左側のメニューから「ファイル」を選択します。
– ファイル一覧から、古いバージョンを開きたいWord文書を選択します。
– 上部のメニューバーから「履歴」をクリックします。
– 「履歴」をクリックすると、そのファイルの過去のバージョンが一覧表示されます。それぞれのバージョン名は説明的で、作成日や変更日などが表示されます。
– 特定のバージョンをクリックすると、そのバージョンの内容が画面に表示されます。
まとめ
OneDriveのファイルの履歴表示機能を利用することで、ファイルの以前のバージョンを確認し、特定のバージョンに戻すことができます。これは、ドキュメントの編集や加工によって、内容が損なわれた場合に特に便利です。OneDriveは、データを保管するだけでなく、管理するための便利な機能を提供しています。
