コピロット for Microsoft 365でOneDrive内の文書を音声コマンドで開く
今回のヒントでは、マイクロソフトの新しい機能であるCopilotを使用して、OneDrive内の文書を簡単に音声コマンドで開く方法について紹介します。Copilotを使うことで、マウスやキーボードを使わずにOneDriveのファイルにアクセスできるため、作業効率を向上させることができます。
使用方法
ステップ1: Copilotを有効化する
Copilotを使用するためには、まずCopilotアドインを有効化する必要があります。Microsoft 365アカウントにログインし、OneDriveのホーム画面に移動します。右上の設定アイコンをクリックし、「アドイン」を選択します。Copilotを検索し、有効化します。
ステップ2: 音声コマンドで文書を開く
Copilotが有効化されたら、音声で文書を開く準備が整います。OneDriveのホーム画面に移動し、音声コマンドを使用する準備ができました。
音声コマンドの例：
– “Copilot、[ファイル名]を開いてください。”
– “Copilot、[フォルダ名]内の[ファイル名]を開いてください。”
Copilotは音声をテキストに変換して解釈するため、自然な言葉でコマンドを述べることができます。
使用例
使用例1: プレゼンテーションの準備
あなたは重要なプレゼンテーションの準備をしています。OneDriveに保存されているプレゼンテーションファイルをCopilotを使用して簡単に開きます。
音声コマンドの例：
– “Copilot、プレゼンテーション資料を開いてください。”
Copilotはファイル名を解釈し、該当するファイルを開いてくれます。
使用例2: チームとの共同作業
あなたはチームと共同作業をしています。OneDriveに保存されている共有フォルダ内の文書をCopilotを使用して簡単に開きます。
音声コマンドの例：
– “Copilot、共有フォルダの進捗報告書を開いてください。”
Copilotはフォルダ名とファイル名を解釈し、指定された文書を開いてくれます。
まとめ
Copilot for Microsoft 365を使用することで、OneDrive内の文書を簡単に音声コマンドで開くことができます。Copilotを有効化し、音声コマンドを使用するだけで、作業効率を向上させることができます。プレゼンテーションの準備やチームとの共同作業など、さまざまなシナリオで活用してみてください。
