Copilot for Microsoft 365でOneDriveのファイルに対するフィードバックを音声で記録する
OneDriveは、マイクロソフトのクラウドストレージサービスであり、ファイルの保存や共有、バックアップが簡単にできる便利なツールです。Copilot for Microsoft 365は、OneDriveの新機能であり、音声でフィードバックを記録してファイルに追加することができます。この機能は、特にチームプロジェクトやコラボレーションにおいて重要であり、効率的な意思決定やコミュニケーションを促進します。
使用方法
ステップ1: OneDriveでファイルを開く
まず、OneDriveのウェブブラウザーでファイルを開きます。ファイルを選択し、右クリックメニューから「Copilotでフィードバックを追加」を選択します。
ステップ2: 音声フィードバックを録音する
Copilot for Microsoft 365のツールバーが表示されます。録音ボタンをクリックして、フィードバックを録音します。録音時間は制限されている場合がありますので、適切な長さに注意しましょう。
ステップ3: ファイルに音声フィードバックを追加する
録音が終了したら、音声フィードバックを追加したい場所にカーソルを移動させます。Copilot for Microsoft 365のツールバーに表示される「音声フィードバックを追加」ボタンをクリックします。録音されたフィードバックがファイルに追加されます。
使用例
使用例1: プレゼンテーションの修正案を音声で共有する
プロジェクトのプレゼンテーションファイルに対して、修正案を音声で共有することができます。具体的には、スライドごとにコメントを録音し、そのコメントをファイルに追加します。チームメンバーは、修正案をわかりやすく共有するために、音声フィードバックを使うことができます。
使用例2: ファイルの目的や内容を詳しく説明する
フォルダ内の特定のファイルに対して、目的や内容を詳しく説明することができます。例えば、デザインワークフローにおいて、特定の画像ファイルに対してデザインの詳細や要件を音声で説明することができます。これにより、チームメンバーはファイルにアクセスした際に、詳細な情報を簡単に把握することができます。
まとめ
Copilot for Microsoft 365の音声フィードバック機能を使用することで、OneDriveのファイルに対して効果的なフィードバックを追加することができます。また、音声でのフィードバックを利用することでコミュニケーションや意思決定をスムーズにし、チームの生産性を向上させることができます。是非、この便利な機能を活用して、効率的なプロジェクト管理を実現してください。
