「図表番号を自動で振ってドキュメントを整理する方法」

図表番号を自動で振る

図表番号を自動で振る機能は、文章中の図や表に連番を付けるための便利な機能です。この機能を使えば、図や表の番号を手動で振る手間を省くことができます。

使用方法

ステップ1: 図や表を挿入する

まず、挿入する図や表を選んでください。挿入する方法は、ホームタブの「図」と「表」ボタンをクリックするか、Ctrl + Vキーを押して図や表を貼り付ける方法があります。

ステップ2: 図または表を選択する

挿入した図や表をクリックして選択してください。図や表が選択されると、タイトルバーに「図」と「表」というラベルが表示されます。

ステップ3: 図表番号を振る

ホームタブの「図表番号付け」グループにある「図または表」ボタンをクリックして、図や表に自動で番号を振ります。このボタンを押すと、選択した図や表に適切な番号が付けられます。

使用例

使用例1: 図の番号を振る

例えば、レポートの中に複数の図がある場合、それぞれの図に連番を振ることができます。図1、図2、図3…のように自動的に番号が振られるため、順序を気にせずに図を追加することができます。

使用例2: 表の番号を振る

同様に、表にも番号を振ることができます。表1、表2、表3…のように自動的に番号が振られます。これにより、文章中で表の参照をする際に便利です。

まとめ

図表番号を自動で振る機能を使えば、図や表に連番を付けることができます。この機能を使うと、図や表の追加や順序の変更が簡単になります。自動的に番号が振られることで、文章中での図や表の参照もスムーズに行うことができます。ぜひこの機能を活用して、効率的な文書作成を実現してください。