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「図表のキャプション番号を振り直してドキュメントを整理する方法」

図表のキャプション番号を振り直す

図表のキャプション番号を振り直す機能は、特定の図表のキャプションに新たな番号を振る機能です。この機能を使用すると、図表を追加または削除した際に、キャプション番号が自動的に更新されます。

使用方法

ステップ1: 図表にキャプションを追加する

まず、振り直すキャプションを持つ図表にカーソルを置きます。次に、「参照」タブを選択し、キャプションを追加するための「図表」ボタンをクリックします。図表に関連するキャプションを入力し、[OK]をクリックします。

ステップ2: キャプション番号を振り直す

キャプション番号を振り直したい図表にカーソルを置きます。次に、「参照」タブを選択し、[キャプションナンバーを振り直す]ボタンをクリックします。すると、選択した図表のキャプション番号が自動的に振り直されます。

ステップ3: 番号のスタイルを変更する(オプション)

キャプション番号のスタイルを変更する場合は、再度「参照」タブを選択し、「図表番号の書式設定」ボタンをクリックします。ダイアログボックスが表示されるので、適切な番号スタイルを選択し、[OK]をクリックします。

使用例

使用例1: 新しい図表を追加する

文章中に新しい図表を追加する場合、既存の図表のキャプション番号が自動的に振り直されます。たとえば、既存の図表が「図1」と「図2」のキャプション番号を持っている場合、新しい図表を追加すると自動的に「図3」という番号が付与されます。

使用例2: 図表を削除する

既存の図表を削除すると、その図表のキャプション番号も自動的に振り直されます。たとえば、キャプション番号が「図1」と「図2」である図表を削除すると、自動的に「図2」という番号が削除され、「図1」という番号に更新されます。

まとめ

図表のキャプション番号を振り直す機能を使用すると、図表の追加や削除に伴ってキャプション番号を自動的に更新できます。これにより、文書の見栄えを整えるだけでなく、読者にとっても追加や削除が容易になります。是非、この機能を活用して効率的な文書作成を行ってください。

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