印刷範囲を指定して必要な部分だけ印刷しよう!
マイクロソフトWordは、様々な機能を備えています。その中でも今回は、印刷範囲を指定する機能について紹介いたします。この機能を使うことで、必要な部分だけを印刷することができるため、紙とインクの節約にもつながります。
使用方法
ステップ1:印刷する範囲を選択する
まず、印刷する範囲を選択します。この範囲は、通常の印刷範囲と同様に「文書全体」「現在のページ」「ページ範囲」から選択することができます。
ステップ2:印刷オプションを開く
次に、印刷オプションを開きます。このオプションを開くには、「ファイル」タブの「印刷」を選択します。
ステップ3:範囲を指定する
印刷オプションの画面が開いたら、「ページ範囲」の項目で指定する範囲を設定します。例えば、「10-20」と入力することで、ページ10から20までの範囲を印刷することができます。
使用例
使用例1:特定のページだけを印刷する
プレゼン資料に使用するWord文書があるとします。その文書の中から、プレゼン資料で使用するページだけを印刷したい場合は、ページ範囲を指定することで必要なページだけを印刷することができます。
使用例2:一部分だけを印刷する
仕事で使うWord文書がある場合、一部分だけを印刷したいことがあります。例えば、2ページから3ページの一部分だけを印刷したい場合は、適切な範囲を指定して印刷することができます。
まとめ
今回紹介した印刷範囲を指定する機能を使うことで、必要な部分だけを印刷することができます。これにより、余計な紙を使用しないで済み、環境保護にもつながります。Wordを使う際には、この範囲指定機能を使い、印刷物の効率化、環境保護に努めましょう。