連絡先のインポート
Outlookの連絡先を効果的に管理するためには、連絡先をインポートすることが重要です。これにより、新しい連絡先リストを作成したり、他のアプリケーションからの連絡先をOutlookに移行したりすることができます。
使用方法
ステップ1: ファイルメニューを開く
Outlookを起動し、メニューバーの「ファイル」をクリックします。
ステップ2: インポートとエクスポートウィザードを選択する
ファイルメニュー内で、「開く」を選択し、その下に表示される「インポートとエクスポート」をクリックします。
ステップ3: インポートの種類を選択する
インポートとエクスポートウィザードが表示されたら、エクスポートするファイルの種類を選択します。連絡先をインポートするためには、「ファイルから」を選択し、「次へ」をクリックします。
ステップ4: インポートするファイルを選択する
次に、連絡先が保存されているファイルを選択します。一般的な形式はCSV、Excel、vCardなどです。ファイルの場所を指定し、「次へ」をクリックします。
ステップ5: インポートオプションを設定する
インポートオプションが表示されたら、連絡先をどのフォルダに追加するか選択します。また、重複する連絡先を置き換えるか、新しい連絡先として追加するかも選択できます。設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
ステップ6: インポートの確認
最後に、インポートする連絡先のプレビューが表示されます。ここで、データが正しく読み込まれていることを確認します。プレビューが正しければ、「完了」をクリックしてインポートを完了させます。
使用例
使用例1: Excelファイルから連絡先をインポートする
1. Outlookを開き、ファイルメニューから「インポートとエクスポート」を選択します。
2. 「ファイルから」を選択し、次へをクリックします。
3. Excelファイルを選択し、次へをクリックします。
4. インポート先のフォルダを選択し、重複する連絡先を置き換えるか新しい連絡先として追加するかを選択します。
5. インポートのプレビューが正しいことを確認し、完了をクリックします。
使用例2: vCard形式のファイルから連絡先をインポートする
1. Outlookを開き、ファイルメニューから「インポートとエクスポート」を選択します。
2. 「ファイルから」を選択し、次へをクリックします。
3. vCardファイルを選択し、次へをクリックします。
4. インポート先のフォルダを選択し、重複する連絡先を置き換えるか新しい連絡先として追加するかを選択します。
5. インポートのプレビューが正しいことを確認し、完了をクリックします。
まとめ
連絡先のインポート機能を使うことで、Outlookで連絡先を簡単に管理することができます。ファイルメニューからインポートとエクスポートウィザードを選択し、インポートするファイルの種類を指定します。重複する連絡先を置き換えるか、新しい連絡先として追加するかを選択し、プレビューが正確か確認して完了します。これにより、Outlookの連絡先リストを簡単に更新し、効果的な連絡先管理を行うことができます。
