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「効率的にデータを分析!Excelのピボットテーブルの活用術」

【第1セクション】

ピボットテーブルを使った効率的なデータ分析

Exelでデータ分析をする場合、データ量が多くなると処理が煩雑になってしまうことがあります。そこで、「ピボットテーブル」という機能を使うことで、簡単にデータの集計ができ、効率的な分析が可能になります。

【第2セクション】

使用方法

ステップ1:データを準備する

ピボットテーブルで分析したいデータを用意します。データは、列には分類項目、行には数量や金額、単価などの集計項目を設定します。また、同じデータでも異なる視点から分析する必要があります。

ステップ2:ピボットテーブルを作成する

データを選択し、[挿入]タブから[PivotTable]をクリックします。ピボットテーブル作成ウィザードが開きます。データの場所を指定し、ピボットテーブルの置き場所を設定します。次に、集計項目を設定します。

ステップ3:分析する

ピボットテーブルが作成されると、そのままでは分析できません。データ項目を持ってきて、レポート上に配置します。報告書に必要な要素をドラッグアンドドロップするだけで、リストや表、グラフなどの形式で分析結果を表示することができます。

【第3セクション】

使用例

使用例1:商品別売上げ分析

商品別の売上高、売上数量、利益率、単価などを集計し、商品ごとの売上推移を分析します。

使用例2:担当者別受注数分析

担当者別に受注数、受注金額、時期などを集計し、担当者ごとの売上推移を分析します。

使用例3:支店別顧客数分析

支店別に顧客数、顧客獲得率、顧客粘着力などを集計し、支店ごとの顧客サービスの改善につなげます。

【第4セクション】

まとめ

今回は、Exelでのデータ分析において、ピボットテーブルを使う方法について説明しました。ピボットテーブルを使うことで、簡単にデータの集計ができ、効率的な分析が可能になります。データ分析に慣れていない人でも、簡単に操作できるのがピボットテーブルの魅力です。是非、活用してみてはいかがでしょうか。

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