メールのフィルタリング
メールアプリケーションは、膨大な量のメールを受信し、整理することが必要です。Outlookでは、メールのフィルタリング機能を使うことで、重要なメールを見つけ出すことができます。
使用方法
ステップ1: フィルタの作成
Outlookのホームタブで、「フィルタを作成」を選択します。フィルタの名前を入力して、条件を指定します。例えば、「差出人が○○の場合」、「件名に△△を含む場合」、「受信日時が〇〇以降の場合」などの条件があります。
ステップ2: フィルタの適用
フィルタを作成した後、フィルタを適用するフォルダを選択します。選択したフォルダには、フィルタに一致したメールだけが表示されます。
使用例
使用例1: 重要なメールのフィルタリング
重要なメールについては、特定の差出人からのメールや、指定されたキーワードを含むメールなどが自動的にフィルタリングされます。これにより、時間を節約し、メールリストを効率的に整理できるようになります。
使用例2: 迷惑メールのフィルタリング
迷惑メールは、特定の差出人からのメールや、怪しいキーワードを含むメールなどが見つかった場合、自動的にフィルタリングすることができます。これにより、迷惑メールを除外することができ、メールリストをよりクリーンに保つことができます。
まとめ
Outlookのフィルタリング機能を使うことで、重要なメールを見つけ出すことができ、メールリストを整理することができます。重要なメールや迷惑メールなどに特定の条件を設定することで、Outlookは自動的にフィルタリングし、メールリストをクリーンに保ちます。
