【第1セクション】
ショートカットキーを使ってマクロを実行する方法
Excelファイルの作業を効率化する為、ショートカットキーを使ってマクロを実行することが有用です。ショートカットを作成することで、プログラムコードをいちいち実行することなく、手間を省略することができます。このセクションではショートカットキーを使ってマクロを実行する方法を詳しく説明いたします。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1: マクロを作成する
最初に、使用したいマクロを作成して下さい。Excelの場合、マクロは「開発」タブ→「Visual Basic」→「モジュール」の順にたどって作成することが出来ます。
ステップ2: キーボードショートカットの割り当て
「開発」タブから「マクロを選択→編集（あるいはF7キー押下）」を選択します。「マクロを設定」ウィンドウが開くので、関数名にキーボードショートカットを割り当てることができます。たとえば、「ctrl+shift+t」などの自分が扱いやすいショートカットを割り当てることができます。
ステップ3: キーボードショートカットでマクロを実行
ショートカットキーで作成したマクロを実行する方法はいたって簡単です。キーボードショートカット「ctrl+shift+t」を押下して下さい。すると、割り当てたマクロが自動的に実行されます。
【第3セクション】
使用例
使用例 1: ショートカットキーによる列のシェイドインの自動化
先ほどのステップ1に準じて、Excelの中でシェイドインを行うためのマクロを作成します。次に割り当てたショートカットキーを押下するだけで、列に対してシェイドインがかかります。この方法を利用すれば、日々のデータの処理の際に手動で行う必要がある作業を短縮することができます。
使用例 2: ショートカットキーを使ってテキストをコピー
マクロを作成して、例えば「ctrl+c」キーに割り当てることで、テキストをコピーする時間を削減することができます。その場合は、最初にマクロを作成後、専用のショートカットキーを割り当てるだけで簡単にコピーができるのです。
【第4セクション】
まとめ
今回は、Excelのマクロをショートカットキーから実行する方法について説明しました。マクロを実行する際には、開発→マクロの順にたどり、割り当てたままコードを実行するだけで短い時間で作業ができるようになります。これにより、データ処理に多用するExcelの使用時間が格段に短縮されるというメリットがあります。
