Word 2023年5月20日

「共有や編集を行うための機能を使ってドキュメントを活用する方法」

ファイルの共有や編集を行うための機能を使う

マイクロソフトWordには、複数の人が同じファイルを共有して編集するための便利な機能があります。この機能を使うことで、チームでドキュメントを編集したり、友人・知人と一緒に文書を作成したりすることができます。今回は、この機能の使い方について解説します。

1. 編集したいファイルを開きます。
2. 「共有する」をクリックします。
3. 共有する人を選択します。一緒に編集する人を招待することができます。また、閲覧者のみとすることもできます。
4. 共有されるファイルへのアクセス権を設定します。閲覧のみ、編集可、編集不可などが設定できます。

1. 共有されたファイルを開きます。
2. 編集したい箇所をクリックしてカーソルを合わせます。
3. 文字列を変更したり、削除したり、新しい文字列を追加することができます。
4. 編集が終わったら、保存ボタンをクリックします。

1. 変更履歴を確認するために、コメントを送信することができます。
2. 「コメントを追加」をクリックしてコメント欄を開きます。
3. コメントを入力し、送信します。

A社のチームが新しい企画書を作成することになりました。Wordのファイル共有機能を使って、チーム全員がファイルを受け取ることができました。それぞれの担当箇所を決めてファイルを編集し、コメント欄で意見のやり取りを行いながら最終的な企画書を完成させました。

大学の友人と一緒に修論を書くことになった場合、Wordのファイル共有機能を使えば、遠く離れた友人とも共同執筆が可能になります。各自が編集箇所を決めてファイルを編集し、コメント欄で見直しや意見のやり取りを行いながら最終的な修論を完成させました。

マイクロソフトWordのファイル共有機能を使えば、チームでのドキュメント編集が簡単にできます。また、友人や知人との共同執筆などでも役立ちます。今回は、この機能の使い方について解説しました。活用して、より便利に編集作業を行ってください。