メールの署名の変更
メールの署名とは、メールの最後に表示される署名のことで、自分の名前や連絡先、会社名などを表示することができます。今回は、Outlookでメールの署名を変更する方法について紹介します。
使用方法
ステップ1:署名の設定画面を開く
Outlookを開き、「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」をクリックします。
ステップ2:新しい署名を作成する
「名前を付けて新しい署名を作成」をクリックし、新しい署名を作成します。
ステップ3:署名の内容を編集する
署名の内容を編集するために、テキストボックスに名前や連絡先、会社名などを入力します。また、署名に画像を追加することもできます。
ステップ4:署名を選択する
「新しいメッセージ作成時に自動的にこの署名を選択する」を選択し、変更したい署名を選びます。
使用例
使用例1:個人アカウントの署名の変更
自分の名前と連絡先を入力し、美しい署名を作成します。そして、個人アカウントの署名を変更して、毎回同じ署名を使用することができます。
使用例2:会社アカウントの署名の変更
会社名や役職など、必要な情報を入力し、会社アカウントの署名を変更します。これによって、会社からのメールを受信する相手にアイデンティティを明確に示すことができます。
まとめ
Outlookでのメールの署名の変更方法は、簡単かつ直感的な操作で行うことができます。自分の情報や会社の情報を表示することで、相手にアイデンティティを示すことができます。是非、この機能を活用して、よりスタイリッシュでプロフェッショナルなメールを作成してみてください。