ドキュメントの作業を記録して再生する
Microsoft Wordには、作業中に行った手順を再現できる「マクロ」という機能があります。マクロを活用すると、同じ作業を何度も繰り返す際に時間を節約することができます。また、他の人に作業手順を共有する際にも便利です。
使用方法
ステップ1：マクロを記録する
1. マクロを記録したいドキュメントを開く
2. 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択する
3. 「ユーザー設定」下の「マクロの設定」をクリックする
4. 「マクロ名」に名前を入力し、「作成」をクリックする
5. マクロを記録するために行いたい操作を行う
6. 「停止録音」をクリックする
ステップ2：マクロを再生する
1. マクロを再生したいドキュメントを開く
2. 「開発」タブをクリックする
3. 「マクロ」を選択し、再生したいマクロ名を選択する
4. 「実行」をクリックする
使用例
使用例1：書式設定の自動化
例えば、毎回同じような書式設定をする場合、マクロを利用して自動化することができます。例えば、”見出し1″に太字とイタリック体を適用する書式を設定し、それをマクロで記録することができます。
使用例2：表の作成の自動化
大量のデータを表にまとめる場合、Excelのような表計算ソフトウェアを使用するのが一般的ですが、マクロを利用してWord上で表を作成することもできます。例えば、何度も繰り返し使うテンプレートを設定し、そのテンプレートにデータを入力するという作業をマクロで記録することができます。
まとめ
マクロを利用することで、ドキュメントの作業を簡単に自動化することができます。同じ作業を何度も繰り返す場合には特に効果的であり、手動で行う場合に比べて時間を節約できるため、仕事の効率化にも役立ちます。
