会議の議事録をExcelに自動入力するためのCopilot for Microsoft 365の活用方法
Microsoft 365のCopilotを使用すると、会議の議事録を簡単かつ迅速にExcelに自動入力することができます。Copilotは、PowerPointの機能の一つであり、会議の議事録作成の手間を省くために開発されました。
使用方法
ステップ1: Copilotの起動
まずは、PowerPointを起動し、作業したいプレゼンテーションファイルを開きます。次に、メニューバーの「アドイン」タブをクリックし、「Copilot」を選択します。Copilotウィンドウが表示されます。
ステップ2: 会議の議事録の準備
Copilotウィンドウの中には、専用のテキストエリアがあります。ここに会議の議事録を入力するか、会議の音声を録音してテキストに変換します。会議の詳細な内容を入力することで、議事録の正確さを向上させることができます。
ステップ3: Excelへの自動入力
議事録の入力が完了したら、Copilotウィンドウの下部にある「Excelに出力」ボタンをクリックします。すると、自動的にExcelが起動し、議事録が新しいシートに自動的に入力されます。Excelを閉じると、自動的に変更が保存されます。
使用例
使用例1: チームミーティングの議事録
あなたのチームが定期的に行うミーティングの議事録をExcelに自動入力するためにCopilotを使用することを考えてみましょう。Copilotを起動し、ミーティングの議事録を入力します。その後、Excelに出力すれば、迅速かつ正確に議事録が整理され、共有されます。
使用例2: クライアント会議のメモ
クライアントとの会議の際には、重要なメモを取る必要があります。Copilotを使えば、会議中に取ったメモをその場でExcelに自動入力することができます。これにより、後で会議の内容を見直す際に便利です。
まとめ
Copilot for Microsoft 365を使用すると、会議の議事録を手動でExcelに入力する手間を省くことができます。会議の詳細な内容をCopilotに入力し、Excelに出力するだけで、素早く正確な議事録を作成することができます。是非、Copilotを活用して効率的な会議の運営を行いましょう。
