メールの自動削除
メールを受信すると、数分で数十通ものメールが溜まってきます。そのため、必要のないメールは削除することが多いでしょう。しかし、毎回手動で削除するのは非常に手間がかかってしまいます。そこで、Outlookにはメールの自動削除機能があります。この機能を使うことで、定期的に不要なメールを削除することができます。
使用方法
ステップ1：自動削除の設定
まずは、自動削除の設定をします。Outlookを開き、「ツール」→「オプション」→「その他」→「自動削除設定」の順に選択し、設定画面を表示します。ここでは、削除対象の条件、削除時期、削除処理方法を設定します。
ステップ2：ルール作成
次に、自動削除するルールを作成します。「ツール」→「ルールとアラート」→「新しいルール」を選択して、ルール作成ウィザードを起動します。すると、削除対象の条件を設定する画面が表示されますので、条件を設定します。例えば、「受信トレイ内の特定の差出人からのメールを自動削除する」といった条件が設定できます。条件が設定された後は、削除処理手順を選択してルールを作成します。
使用例
使用例1：広告メールの自動削除
広告メールは、定期的に届いてしまい、手動で削除するのは非常に面倒です。そこで、ステップ1で「広告」や「宣伝」などのキーワードを入力し、ステップ2で自動削除ルールを設定することができます。自動的に不要な広告メールを削除してくれるので、ストレスフリーでメールを受け取ることができます。
使用例2：重要なメールの保持
受信トレイに届いた重要なメールを、不注意にも削除してしまうことがあります。しかし、Outlookに自動削除機能を設定している場合、重要なメールも削除されてしまうことがあります。そこで、「ツール」→「ルールとアラート」で、重要なメールは自動削除しないようにするルールを設定することができます。このようにすれば、重要なメールを誤って削除することがなくなります。
まとめ
Outlookには、メールの自動削除機能があります。この機能を使うことで、手動で不要なメールを削除する手間を省くことができます。また、設定すれば、重要なメールも自動削除されることがなくなるため、安心してメールを受信することができます。使用方法を覚えて、Outlookを便利に使いこなしましょう。
