ワイルドカード検索を使用して複雑なテキストを検索する
ワイルドカード検索は、資料やレポートを書いている時に非常に便利な機能です。テキスト内で見つけたい特定文字列があるが、その文字列が文書内の複数の箇所にある場合など、通常の検索機能ではうまく検索できないことがあります。そんな時にワイルドカード検索を活用することで、簡単に目的の文字列を検索できるようになります。
使用方法
ステップ1:ワイルドカード検索を開始するためにCtrl + Fを押します
ワイルドカード検索を始めるためには、まず検索ボックスを開く必要があります。 このために、キーボードのCtrl + Fキーを同時に押してください。
ステップ2:検索オプションを開くために「すべて表示」をクリックします
検索ボックスが表示されたら、表示オプションを開くために検索ボックスの右側にある「すべて表示」をクリックします。
ステップ3:ワイルドカード検索オプションを選択します
「すべて表示」をクリックすると、検索オプションが表示されます。 この画面でワイルドカード検索オプションを選択します。
ステップ4:検索する文字列を入力します
ワイルドカード検索オプションを選択すると、検索ボックスの下に「検索する文字列」という項目が表示されます。 ここに検索したい文字列を入力します。 例えば「*excel」と入力すると、文書内のExcel、Microsoft Excelなどテキストの終わりに「excel」が入る文字列を検索することができます。
使用例
使用例1:Excelファイル名を検索する
ワイルドカード検索を使用する最も単純な例は、特定のファイル名または拡張子を検索することです。たとえば、 “* .xlsx”のように “*”を使用することで、検索結果に.xlsxファイルのみを表示することができます。
使用例2:複数の単語を含むテキストを検索する
複数の単語を含むテキストを検索する場合、ワイルドカード検索を使用して簡単に対処できます。 例えば、”沖縄*ビーチ”と入力すると、文書内で「沖縄」と「ビーチ」の間に何か単語があっても、その間に検索したい単語が含まれているテキストが検索されます。
まとめ
ワイルドカード検索を使用することで、通常の検索では見つけることができなかった複雑なテキストを簡単に検索できます。 この機能をうまく利用して、効率的に文書作成を行いましょう。