Outlook 2024年5月24日

「メール検索、これで一発解決！」

Copilot for Microsoft 365でメールを検索しやすく分類する方法

Copilot for Microsoft 365は、メールをより効果的に管理し、検索しやすくするための優れたツールです。このヒントでは、Copilotを使用する目的と、具体的な使用方法について詳しく説明します。

まずはじめに、Copilotをインストールする必要があります。Microsoft 365のアプリケーション内にあるCopilotのアイコンをクリックし、指示に従ってインストールを完了させましょう。

Copilotを起動したら、メールの分類方法を選択します。Copilotは、様々な方法でメールを自動的に分類できます。例えば、重要度、送信者、受信日時などの要素に基づいて分類することができます。

Copilotは、メールの検索を効率的に行うための機能も提供しています。特定のキーワードや条件を指定することで、特定のメールを簡単かつ素早く検索することができます。例えば、差出人が特定の人物であるメール、特定の日付範囲内のメールなどを検索できます。

Copilotを使用して、重要なメールを自動的に分類しましょう。Copilotに「重要」というキーワードを登録し、重要なメールが自動的に分類されるように設定します。これにより、重要な業務に関連するメールを簡単に見つけることができます。

Copilotを使用して、特定の差出人からのメールを簡単に検索してみましょう。Copilotの検索機能を使用し、差出人の名前やメールアドレスをキーワードとして指定します。すると、特定の差出人からのメールのみが表示され、他のメールからのノイズを排除することができます。

Copilot for Microsoft 365を使用すると、メールの検索と分類がより簡単になります。重要なメールを自動的に分類したり、特定のメールを効率的に検索したりすることができます。Copilotの活用により、メールの管理がスムーズになり、生産性が向上するでしょう。ぜひ試してみてください。