「メール山積みでも安心の要約術」

Copilot for Microsoft 365で受信メールの要約を作成する方法

Copilot for Microsoft 365は、受信メールの要約を作成するための便利なツールです。このヒントでは、Copilotを使用して受信メールの要約をどのように作成するかを具体的に説明します。

使用方法

ステップ1: Copilotの起動

まず、Outlookを開き、メールボックスに表示されているメールの一覧から要約を作成したいメールを選択します。次に、Copilotアプリを起動します。

ステップ2: 要約の作成

Copilotが起動すると、選択したメールの本文が表示されます。要約を作成するためには、まず要点を抽出しましょう。CopilotはAI技術を使用して、本文内の重要な情報を自動的に検出します。この情報を基に、要約を作成することができます。

ステップ3: 要約の編集

Copilotが自動的に作成した要約は、必ずしも完璧ではありません。必要に応じて、要約を編集してカスタマイズすることができます。例えば、特定の情報を追加するか、要約の長さを調整することができます。

使用例

使用例1: 会議の結果を共有する

例えば、重要な会議の議事録を受信した場合、Copilotを使用して要約を作成し、他のメンバーと共有することができます。重要なポイントを抽出して要約にまとめることで、メンバーは迅速に議事録の内容を把握することができます。

使用例2: プロジェクトの進捗報告を作成する

プロジェクトの進捗状況を報告するために、複数のメールから必要な情報を収集する必要があります。Copilotを使用することで、それぞれのメールから重要な情報を抜粋し、簡潔な進捗報告を作成することができます。

まとめ

Copilot for Microsoft 365を使用すると、受信メールの要約を簡単に作成することができます。CopilotはAI技術を活用して、本文から重要な情報を抽出し、要約を作成します。要約は必要に応じて編集することもできます。受信したメールには多くの情報が含まれている場合でも、Copilotを使用することで効率的に要約を作成し、必要な情報を素早く把握することができます。