クイックステップの作成方法
ステップ1: 必要なメールを選択する
Outlookのメールリストで、クイックステップを作成するためのメールを選択します。
ステップ2: クイックステップの作成を選択する
ホームタブのクイックステップグループの「クイックステップの作成」を選択してください。
ステップ3: クイックステップの名前とアクションを設定する
「クイックステップの作成」ダイアログボックスで、クイックステップに名前を付け、どのアクションを実行するかを選択します。アクションとしては、メールをフォルダに移動する、一括返信するなどがあります。
ステップ4: オプションを設定する
いくつかのオプションが使用できます。新しいクイックステップのボックスに、必要に応じて追加操作や表示名を設定することができます。
ステップ5: クイックステップを保存する
すべての設定が完了したら、「完了」をクリックし、新しいクイックステップがフォルダに表示されます。
使用例
使用例1: 重要なメールの自動フォルダリング
毎日受信するメールを、受信トレイに留まらず必要なフォルダに自動移動するようにクイックステップを作成することができます。このクイックステップは、「重要なメール」と名付けることができ、Outlookの検索機能を使って、自分のメール受信ボックスを自動的に整理することができます。
使用例2: テンプレートの作成
Outlookのクイックステップでは、メールや予定表、タスクなどのテンプレートを作成することもできます。クイックステップを使うと、毎回同じメール本文を入力する手間を省くことができます。
まとめ
Outlookのクイックステップは、簡単で便利な機能です。自分の作業スタイルに合わせて、複数のクイックステップを作成することができ、時間を節約することができます。この機能をうまく活用して、業務の効率を向上させることをお勧めします。
