メールから会議の議事録を作成する方法
メールから会議の議事録を簡単に作成する方法を紹介します。この機能を使うことで、メールに含まれる会議の詳細情報やアクションアイテムを自動的にまとめることができます。
使用方法
ステップ1: メールを開く
Outlookを開き、議事録を作成したいメールを選択します。
ステップ2: “Copilot”を起動
Copilot for Microsoft 365を起動します。Copilotは、Outlookのツールバーにあるアイコンで簡単にアクセスできます。
ステップ3: 議事録作成オプションを選択
Copilotが開いたら、”会議の議事録を作成”というオプションを選択します。Copilotは、メールの内容を解析し、会議の詳細情報を自動的に取得します。
ステップ4: 議事録の内容を編集
Copilotが会議の詳細情報を自動的に取得すると、その情報を編集することができます。必要に応じて追加のアクションアイテムを追加することもできます。
ステップ5: 議事録を保存または送信
議事録を保存するには、”保存”ボタンをクリックします。また、議事録をメールとして送信する場合は、”送信”ボタンをクリックします。
使用例
使用例1: プロジェクト会議の議事録作成
プロジェクトの進捗会議のメールを開き、Copilotを使用して議事録を作成します。Copilotが会議の詳細情報を自動的に取得し、アクションアイテムをリスト化してくれます。必要な情報を編集して議事録を完成させ、保存または送信します。
使用例2: チームミーティングの議事録作成
チームの定例ミーティングのメールから議事録を作成します。Copilotがメールの内容を解析し、会議の詳細情報や議題、決定事項、アクションアイテムを自動的にまとめてくれます。編集が必要な箇所を修正し、議事録を保存または送信します。
まとめ
Copilot for Microsoft 365を使用すると、メールから簡単に会議の議事録を作成することができます。Copilotは、メールの内容を解析し、会議の詳細情報やアクションアイテムを自動的に取得し、編集することができます。これにより、効率的に会議の議事録を作成し、情報の共有を円滑に行うことができます。
