Copilot for Microsoft 365でメールをプロジェクト管理ツールに転送する方法
Copilot for Microsoft 365は、メールを効率的に管理するための便利なツールです。今回は、Copilotを使用してメールをプロジェクト管理ツールに転送する方法について紹介します。
使用方法
ステップ1: Copilotをインストールする
まずはじめに、Microsoft OutlookでCopilotをインストールしてください。Copilotは、Microsoft AppSourceからダウンロードできます。
ステップ2: プロジェクト管理ツールを設定する
Copilotを起動し、メインメニューの「設定」を選択します。そこで、プロジェクト管理ツールの連携設定を行います。Copilotは、多くのプロジェクト管理ツールと連携できますので、お好みのツールを選択してください。
ステップ3: メールを転送する
メールを転送したい場合、Outlookでそのメールを開きます。次に、Copilotのメニューバーから「転送」アイコンを選択します。すると、転送先のプロジェクト管理ツールが表示されるので、それを選択しましょう。Copilotは、選択したツールにメールを転送します。
使用例
使用例1: メールをタスクとしてプロジェクト管理ツールに転送する
プロジェクトの進捗を追跡するために、特定のメールをタスクとしてプロジェクト管理ツールに転送したい場合、Copilotは非常に便利です。Copilotを起動し、転送したいメールを選択し、適切なプロジェクトに転送するだけで、メールはタスクとしてプロジェクト管理ツールに表示されます。
使用例2: メールをプロジェクトに関連付ける
特定のメールをプロジェクトに関連付けたい場合、Copilotを使用することで簡単に実現できます。Copilotを起動し、関連付けたいメールを選択し、対応するプロジェクトを選択してください。Copilotは、メールとプロジェクトを関連付け、プロジェクトのメール一覧に表示します。
まとめ
Copilot for Microsoft 365を使用すると、簡単にメールをプロジェクト管理ツールに転送することができます。Copilotをインストールし、プロジェクト管理ツールとの連携設定を行い、メールを転送するだけで、メールの管理が効率化されます。プロジェクトの進捗や関連するメールの追跡が簡単に行えるため、プロジェクト管理の作業効率が向上します。
