新しい機能「Copilot for Microsoft 365」でメールからタスクを自動作成!
Copilot for Microsoft 365は、メールからタスクを自動作成する新しい機能です。この機能の目的は、メールを受け取った際にすぐにタスクとして登録し、効果的に管理することです。例えば、プロジェクトの締切日や重要なアクションアイテムを見逃さないようにするために便利です。
使用方法
ステップ1: メールを選択
まず、Outlookでメールを選択します。タスクとして登録したいメールを選んでください。
ステップ2: Copilotアイコンをクリック
次に、選択したメールの上にあるCopilotアイコンをクリックします。アイコンはメールの一番上に表示されます。
ステップ3: タスクとして保存
Copilotメニューが表示されたら、タスクとして保存するオプションを選択します。タスクの詳細や締切日を設定することもできます。
使用例
使用例1: プロジェクトのタスク管理
あなたがプロジェクトのメンバーであり、メールでプロジェクトの進捗状況やタスクが送られてきた場合、Copilotを使って即座にタスクとして保存することができます。これにより、プロジェクト全体の状況を把握し、自分のタスクを効率的に管理することができます。
使用例2: 重要なアイテムの追跡
重要なアイテムの追跡は、ビジネスや個人生活の中で重要な要素です。Copilotを使用して、重要なメールやアクションアイテムをタスクとして保存することで、見逃すことなく追跡できます。これにより、重要なタスクを優先的に処理することができます。
まとめ
Copilot for Microsoft 365は、メールからタスクを自動作成する新機能です。この機能を使用することで、メールの内容を素早くタスクとして登録し、効果的なタスク管理を実現することができます。プロジェクトの進捗状況や重要なアイテムの追跡に役立ちます。Copilotを活用して、より効率的な作業を実現しましょう。