【第1セクション】
Excelで作業を効率化するためのマクロ機能の活用方法
Excelを使う多くの人は、シートに入力されたデータを処理するために数多くの手順を踏む必要があります。しかし、Excelにはマクロという機能があり、作業を自動化することで作業効率を大幅に改善することができます。ここでは、マクロの使い方について解説します。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1:マクロの記録開始
1.「開発」ツールタブを開く
2.「マクロの記録」をクリック
3.「新しいマクロの記録」ダイアログボックスが表示されるので、「マクロ名」欄に任意の名前を付けて「OK」をクリックする
ステップ2:操作を記録
1.マクロ名を付けたら、Excel上で実行したい操作を行う
2.「マクロの記録」ボタンをもう一度押して記録を終了する
ステップ3:マクロの実行
1.実行したいマクロを開く
2.実行するためのショートカットキーを割り当てる(オプション)
3.マクロを実行する
【第3セクション】
使用例
使用例1:セルを自動入力するマクロ
1.「開発」ツールタブを開く
2.「マクロの記録」をクリック
3.「新しいマクロの記録」ダイアログボックスが表示されるので、「マクロ名」欄に任意の名前を付けて「OK」をクリックする
4.セルに入力された値を自動的に別のセルにコピーするマクロを作成する
5.「マクロの記録」ボタンをもう一度押して記録を終了する
6.記録されたマクロを実行することで、セルに入力された値が自動的に別のセルにコピーされるようになる
使用例2:特定のデータを一括で削除するマクロ
1.「開発」ツールタブを開く
2.「マクロの記録」をクリック
3.「新しいマクロの記録」ダイアログボックスが表示されるので、「マクロ名」欄に任意の名前を付けて「OK」をクリックする
4.削除したいデータの範囲を選択し、削除する(Deleteボタンなどを使用する)
5.「マクロの記録」ボタンをもう一度押して記録を終了する
6.記録されたマクロを実行することで、選択したデータを一括で削除することができるようになる
【第4セクション】
まとめ
Excelでの作業を効率化するために、マクロを使うことは非常に便利です。マクロは特定の操作を自動的に行うことができるため、多くの手間を省くことができます。今回の記事を参考に、マクロを使って作業の効率化を目指しましょう。