マクロをショートカットに登録する方法
マクロとは、Excelで作成された一連の操作を自動化するための便利なツールです。マクロを実行するためには、通常はツールバーやリボンのメニューから選択する必要がありますが、ショートカットキーを設定することで簡単に実行することができます。
使用方法
ステップ1: マクロを作成する
まず、実行したい一連の操作をマクロとして記録します。Excelのツールバーの”開発”タブにある”マクロの記録”ボタンをクリックします。マクロの記録ダイアログボックスが表示されるので、マクロに任意の名前を入力し、”OK”ボタンをクリックします。
ステップ2: ショートカット登録ダイアログボックスを開く
Alt + F8キーを押して、マクロの一覧が表示されるマクロのダイアログボックスを開きます。
ステップ3: マクロを選択する
マクロのダイアログボックスで、登録したいマクロを選択します。
ステップ4: ショートカットキーを設定する
“オプション”ボタンをクリックして、ショートカットキーを設定するショートカットキーのダイアログボックスを開きます。「新しいショートカットキー」フィールドには、使用したいショートカットキーを入力します。ただし、他のコマンドと重複したり、Excelの既存のショートカットキーと競合しないように注意してください。
ステップ5: ショートカットキーを登録する
“OK”ボタンをクリックして、設定したショートカットキーを登録します。設定が反映されると、ダイアログボックスが閉じられます。
使用例
使用例1: データの合計を自動的に計算する
1. Excelの新しいワークブックを開きます。
2. 適当なセルに数値を入力します。
3. マクロの記録ダイアログボックスを開き、”合計を計算”という名前でマクロを記録します。
4. マクロのダイアログボックスで、”合計を計算”マクロを選択します。
5. ショートカットキーのダイアログボックスで、”Ctrl + Shift + S”というショートカットキーを設定します。
6. “OK”ボタンをクリックして、設定を保存します。
7. 適当なセルを選択し、Ctrl + Shift + Sキーを押すと、セルの数値の合計が自動的に計算されます。
まとめ
以上が、Excelでマクロをショートカットに登録する方法です。マクロをショートカットキーに登録することで、繰り返し行う操作を簡単に実行することができます。マクロを活用して作業効率を向上させましょう。
