マクロを使って作業を自動化する
今回紹介するのは、マイクロソフトWordにおいて作業を自動化する方法です。マイクロソフトWordでは、マクロという機能を使って、一定の手順を自動化することができます。例えば、同じ文章を毎回タイピングする場合や、文書内の特定の単語を検索して変換する場合などに役立ちます。このマクロの使い方を紹介します。
使用方法
ステップ1: マクロの記録
まずは、「マクロの記録」という機能を使って、自動化したい作業を記録します。
手順は、まず「表示」タブから「マクロの記録」をクリックして、マクロの名前とショートカットキーを指定します。そして、作業を実行します。
ステップ2: マクロの実行
マクロの実行は、マクロが記録されたファイルを開いて、指定したショートカットキーを押します。すると、前回と同じ手順が実行されます。
使用例
使用例1: フッターに日付を自動挿入する
作業量が多く、かつ毎回同じ作業をする場合に便利です。
まず、ビューの「ヘッダーとフッター」を選択し、フッターを編集します。その後、「挿入」タブから「日付と時刻」を選択して、挿入したい日付の形式を選択します。最後に、「マクロの記録」をクリックして、作業を終了します。これで、今後同じ作業をする場合は、マクロを実行するだけで自動的に日付が挿入されます。
使用例2: 特定の単語を一括変換する
文書内に複数の単語がある場合、手動で一括変換するのは手間がかかります。
まず、「検索と置換」を開いて検索したい単語を入力します。そして、置換したい単語を入力し、場所を「全置換」に設定します。最後に、「マクロの記録」をクリックして、作業を終了します。これで、今後同じ単語を一括変換する場合は、マクロを実行するだけで自動的に変換されます。
まとめ
マクロを使って、一定の作業を手動で行う手間を省くことができます。作業量が多く、時間がかかる場合や、毎回同じ作業をする場合には、ぜひマクロ機能を利用してみてください。
