「プライバシーを守ろう！Outlookでメールの送信時に宛先の一部を非表示にする方法」

メールの宛先の一部を非表示にする方法について

メールを送信する際、すべての宛先を公開したくない場合や、大勢の人に送信する際に宛先を一部非表示にしたい場合があります。Outlookでは、このような場合に宛先の一部を非表示にする機能があります。

使用方法

ステップ1:

まずはOutlookを開き、新しいメールを作成します。

ステップ2:

メールの宛先欄に、全体として公開したい宛先を入力します。

ステップ3:

次に、宛先欄の下にある「オプション」をクリックします。

ステップ4:

「宛先の表示方法」から、「Bcc」を選択します。Bccは「Blind Carbon Copy」の略で、受信者の中に自分以外の宛先を表示しない設定です。

ステップ5:

「Bcc」の入力欄に、非表示にしたい宛先を入力します。

ステップ6:

メールを送信する前に、内容を確認し、非表示にしたい宛先が正しく表示されないことを確認してください。

使用例

使用例1:

社内メールで、部署の全員にメールを送信する場合に、部署内の個々の宛先を非表示にすることができます。これにより、受信者が他の宛先を知ることなく、メールを受け取ることができます。

使用例2:

大規模なメールマガジンを送信する場合にも、Bccを使用することができます。これにより、受信者同士の情報共有を防ぐことができます。

まとめ

Outlookの「Bcc」機能を使用することで、メールの宛先を一部非表示にすることができます。この機能は、プライバシー保護や大勢へのメール送信時に便利です。宛先の一部を非表示にすることで、受信者間の情報共有を制御することができます。ぜひ、この機能を活用して、より効果的なメール送信を行ってみてください。