メールの不要な情報の削除
メールを送受信する際には、様々な情報が含まれていますが、中には不要な情報も存在します。この記事では、Outlookを使用してメール内の不要な情報を削除する方法について紹介します。
使用方法
ステップ1: トリミングツールを開く
最初に、メールを開いたら、Outlookのリボンメニューから「フォーマット」タブを選択します。その後、「トリミング」ボタンをクリックして、トリミングツールを開きます。
ステップ2: 不要な領域の選択
次に、不要な情報が含まれている領域を選択します。例えば、メールのヘッダーやフッター、署名ブロックなどが該当します。マウスでドラッグして選択できます。
ステップ3: 削除
選択した領域を削除するには、トリミングツールのメニューから「削除」ボタンをクリックします。すると、選択した領域が削除されます。
ステップ4: 保存
最後に、削除した結果を確認して問題なければ、メールを保存します。トリミングツールを終了すると、削除した情報を含まない状態でメールが保存されます。
使用例
使用例1: メールの署名ブロックを削除する
会社の定型メールでは、署名ブロックが自動的に追加されることがあります。しかし、特定のメールではこの署名ブロックが不要な場合があります。この場合、トリミングツールを使用して署名ブロックを削除することができます。
使用例2: 不要なメールヘッダーを削除する
返信メールを送信する際には、元のメールのヘッダー情報が引き継がれることがあり、不要な情報が重複して表示されることがあります。この場合、トリミングツールを使用して不要なメールヘッダーを削除することができます。
まとめ
Outlookのトリミングツールを使用することで、メール内の不要な情報を簡単に削除することができます。メールのヘッダーやフッター、署名ブロックなど、送信する際に不要と判断される部分を選択して削除することができます。これにより、メールの見た目をすっきりと整えることができ、相手に伝えたい情報に集中させることができます。
