Outlookでメールの不要な情報を削除する方法
Outlookを使っている人なら、受信トレイにあるメールの束を見て「これらの情報は必要ないな」と感じることがよくあります。そんなとき、この記事で紹介するメールの不要な情報を削除する方法が役立ちます。以下、詳しく説明します。
使用方法
ステップ1：削除したいメールを選択する
まずは、削除したいメールを選択します。一つのメールだけを選択する場合は、そのメールをクリックします。複数のメールを選択する場合は、Ctrlキーを押しながらクリックします。
ステップ2：不要な情報を選択する
選択したメールで不要な情報を何を削除したいかを決めます。例えば、予定表やファイルが添付されている場合、その情報を残したいかどうかを確認します。
ステップ3：詳細オプションをクリックする
「詳細表示」オプションをクリックすると、メールの詳細が表示されます。「詳細表示」オプションは、Outlookの画面右上にある表示オプションアイコンをクリックすると表示されます。
ステップ4：不要な情報を削除する
詳細表示されたメールから、削除したい不要な情報を選択し、削除します。たとえば、メールヘッダーやフッター、署名などが対象になります。これらの情報は、右クリックして「削除」を選択するか、Deleteキーを押して削除できます。
使用例
使用例1：メールヘッダーの削除
迷惑メール対策で、メールのヘッダー情報が表示されている場合、不必要な情報がたくさん表示されます。このような場合には、不要なヘッダー情報を削除することができます。具体的には、発信元のIPアドレスを削除したり、受信トレイなどからの情報を削除することができます。
使用例2：署名欄の削除
署名欄には、会社名や連絡先情報、法律情報が記載されていることがあります。しかし、特定のメールには不要なこともあります。そのような場合には、署名欄を右クリックして「削除」を選択することで簡単に削除できます。
まとめ
Outlookでは、メールの詳細情報を削除することができます。この方法を使って、不要な情報を削除し、受信トレイをスッキリさせることができます。ステップバイステップで行うことができるため、新しいユーザーでも簡単に実行できます。
