「ファイル名を変更して整理する方法」

ファイル名を変更する

ファイル名を変更する機能は、Microsoft Wordを使用してドキュメントを管理する上で非常に便利です。この機能を使用することで、ドキュメントの整理や特定のファイルを見つけやすくすることができます。

使用方法

ステップ1：ファイルを選択する

まず、ファイルエクスプローラーまたはWordのファイルオープンダイアログボックスから、名前を変更したいファイルを選択します。

ステップ2：名前を変更する

ファイルを選択したら、上部のメニューバーやコンテキストメニューから「名前の変更」オプションを選択します。場合によっては、右クリックして名前を変更するオプションが表示されない場合もありますので、注意してください。

ステップ3：新しい名前を入力する

名前を変更するためには、新しい名前を入力する必要があります。ファイル名には以下のルールを守る必要があります：

• 特殊文字や記号は使用できません。
• 大文字と小文字は区別されます。
• 一意のファイル名を使用することが望ましいです。

使用例

使用例1：レポートのファイル名を変更する

例えば、大学で作成したレポートのファイル名を変更する場合、以下の手順を実行します：

1. ファイルエクスプローラーで、レポートファイルを選択します。
2. 上部のメニューバーから「名前の変更」を選択します。
3. 新しい名前を入力し、Enterキーを押します。

使用例2：写真のファイル名を変更する

写真を整理するために、ファイル名に撮影日や場所を追加したい場合、以下の手順を実行します：

1. ファイルエクスプローラーや写真管理ソフトウェアで、写真ファイルを選択します。
2. 上部のメニューバーから「名前の変更」を選択します。
3. 新しい名前を入力し、Enterキーを押します。

まとめ

ファイル名を変更することで、ドキュメントの管理や整理が容易になります。適切な名前を付けてファイルを整理することで、必要なファイルを素早く見つけることができます。この機能を活用して、効率的にドキュメントを管理しましょう。