ファイルの種類ごとにテンプレートを使用する
新しくWordで文書を作成するとき、同じような書式を使うことが何度もあると思います。そこで、Wordには様々なテンプレートが用意されています。この記事では、ファイルの種類ごとにテンプレートを使用する方法を紹介いたします。
使用方法
ステップ1：新しい文書を作成する
最初にWordを開いたら、新しい文書を開きます。
ステップ2：テンプレートの選択
画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「新規作成」を選択します。そこでWordが提供する様々なテンプレートを見ることができます。「ビジネス文書」、「履歴書」、「報告書」など、多数のテンプレートが用意されています。自分が必要とするテンプレートを選択し、その種類ごとの提供されるオプションをチェックしてください。
ステップ3：文書を作成する
選択したテンプレートをダブルクリックすることで、新しい文書を開始することができます。テンプレートには、既に書式やテキストボックスなどが用意されています。必要に応じて、そこに自分の文章を挿入することができます。
使用例
使用例1：履歴書を作成する
履歴書は、一般的に同じようなフォーマットで作成されます。そこで、Wordに用意された履歴書のテンプレートを選択し、テンプレート内の必要事項を埋めることで、簡単に履歴書を完成させることができます。
使用例2：会議の議事録を作成する
会議の議事録も、フォーマットが固定されています。Wordに用意された議事録のテンプレートを選択し、会議の情報を入力することで、見やすく、読みやすく、正確な議事録を作成することができます。
まとめ
ファイルの種類ごとにテンプレートを使用することで、文書作成の手間を少なくし、効率的な作業を行うことができます。Wordは様々な種類のテンプレートを提供していますので、必要に応じて活用してください。
