「ファイルの共有機能で、複数人で文書を編集しよう！」

ファイルの共有機能を使って、複数人で文書を編集する

Microsoft Wordには、複数の人が同時に文書を編集するための共有機能があります。この機能を使うことで、チームで作業する場合や、他の人に文書をレビューしてもらう場合などに便利です。共有する前に、まず文書を保存する必要があります。

使用方法

ステップ1: ファイルを保存する

文書を開いた後、ファイルタブをクリックし、保存または名前を付けて保存を選択します。保存先やファイル名を入力して保存します。

ステップ2: 共有する

共有したい文書を開き、右上の共有ボタンをクリックします。メールで送信する場合は、送信先のメールアドレスを入力します。また、リンクを共有する場合は、リンクをコピーして送信しても良いです。

ステップ3: 編集者を追加する

共有したい文書に編集者を追加する場合は、共有ボタンをクリックして、編集者を招待します。編集者が同意すると、文書を編集できるようになります。

使用例

使用例1: チームで作業する場合

会議資料や報告書などの文書をチームメンバーで作成する場合、共有機能を使って文書を共有することができます。編集者は、同時に文書を編集できるため、チーム全員がリアルタイムで情報共有ができ、効率的に作業が進められます。

使用例2: レビューを依頼する場合

レビューを依頼する場合も、共有機能を使って文書を共有することができます。共有リンクを相手に送信することで、相手は自分の端末で文書を開いて、コメントを入力したり、編集したりすることができます。

まとめ

Microsoft Wordの共有機能を使うことで、複数人で文書を編集することができます。チームで作業をする場合や、レビューを依頼する場合などに役立つ機能です。一度使ってみると、編集作業がスムーズに進むことがわかるでしょう。