パスワードを設定して、文書を保護する
Microsoft Wordは、個人用途からビジネス用途まで幅広く使用されています。しかし、機密や秘密情報を含む文書などを扱うことがある場合、文書の保護が必要です。そこで、今回はパスワードを使用してWord文書を保護する方法を紹介します。
使用方法
ステップ1：文書の保護を設定する
まず、保護するWord文書を開きます。”ファイル”タブをクリックし、”情報”をクリックします。その後、”ショー/ハイドの詳細情報を表示”をクリックし、”セキュリティの保護”から”文書の保護を設定”をクリックします。
ステップ2：パスワード設定を行う
“文書の保護を設定”のダイアログボックスが表示されたら、”パスワードを要求する”チェックボックスを選択し、パスワードを入力してください。パスワードは８文字以上で、英字と数字の組み合わせを使うことが推奨されています。
ステップ3：パスワードを確認する
パスワードを再度入力して確認します。入力したパスワードは自動的にアスタリスクマーク（＊）で隠されます。確認が完了したら”OK”をクリックします。
ステップ4：パスワードを有効にする
“文書の保護を設定”のダイアログボックスが表示されたら、”読み取りのみを許可する”チェックボックスを解除し、”OK”をクリックしてパスワードの設定を有効にします。
使用例
使用例1：重要文書の保護
あなたは会社の重要な文書を作成しました。しかし、他の人に見られることを気にしています。そこで、パスワードを設定して、文書を保護します。パスワードを知らない人は文書を編集できないようになります。
使用例2：個人情報の保護
あなたは医療機関で働いている医師です。患者さんの個人情報が含まれる文書を処理しているため、文書の保護が必要です。同僚に文書を見せる場合でも、パスワードを使用することで患者さんのプライバシーを保護します。
まとめ
今回は、Microsoft Wordでパスワードを使用して文書を保護する方法をご紹介しました。パスワードを設定することで、文書の機密性やプライバシーを保護することができます。安全で気持ちの良い文書作成を心がけましょう。
