ドキュメントを保護する
Microsoft Wordは、あなたの文書を簡単かつ確実に保護することができます。文書を保護する理由は様々ですが、例えば、重要な情報を含んでいる文書の場合、不正なアクセスや編集を防止するために保護することが重要です。この記事では、Microsoft Wordを使用してドキュメントを保護する方法について解説します。
使用方法
ステップ1：文書を開く
まず、保護したい文書を開きます。
ステップ2：ファイルタブを選択する
Wordの上部にある「ファイル」タブをクリックします。
ステップ3：情報をクリックする
「情報」をクリックします。
ステップ4：保護の種類を選択する
「保護の種類」をクリックし、ドロップダウンメニューから選択します。
ステップ5：パスワードを設定する
「保護の種類」を選んだら、「パスワードを設定する」をクリックしてパスワードを設定します。
使用例
使用例1：文書の閲覧を制限する
あなたは、社内の情報を含んだ文書を共有する必要がある場合がありますが、その文書を閲覧する人は絞られた範囲に限定したいと考えています。そんな場合は、文章を「マークアップ」して、文書の特定の部分の表示を制限することができます。これによって、閲覧する人が必要としている情報にすばやくアクセスすることができます。
使用例2：文書を編集できなくする
重要な情報を含んだ文書がある場合、アクセス権を制限して編集できないようにすることが重要です。Wordを使用すれば、簡単に文書を保護できます。文書を保護するには、編集を行う前にパスワードを設定します。
まとめ
ここでは、Microsoft Wordを使用してドキュメントを保護する方法について解説しました。ドキュメントを保護することで、大切な情報が不正なアクセス、編集または消去から守られます。保護方法は様々で、パスワード制限から閲覧制限まであります。適切な保護方法を選んで、あなたの文書を保護しましょう。
